Hibrid munkamodell művészeti intézmények számára: Sikerstratégiák

A kép az Unsplash jóvoltából

Művészeti szervezete úgy jön ki a járványból, hogy érdeklődik egy hibrid munkamodell iránt?

A COVID kényszerített és normalizált távmunka is. De most, hogy az oltások bevezetése folyamatban van, és a CDC feloldja a korlátozásokat, a művészeti intézmények azt fontolgatják, hogyan térhetnek vissza alkalmazottaik a munkába. 

A távmunka rugalmassága és hatékonysága sok vezetőt késztetett arra, hogy fontolóra vegye a hibrid munkavégzési modellt. Az Artwork Archive-nál első kézből láthatjuk, hogyan alkalmazkodnak a múzeumok és más művészeti intézmények új normáikhoz, és hogyan hoznak létre produktív és együttműködő munkaerőt – az irodában és azon kívül. Izgatottan várjuk, hogy megosszuk azokat a stratégiákat és eszközöket, amelyeket a művészeti szervezetek használnak a kommunikációhoz, a dolgok elvégzéséhez és az együttműködéshez.

Kezdeni…

Vegye figyelembe az egyes munkamodelltípusok előnyeit és hátrányait – a személyes, a távoli és a hibrid. 

Ha az egészséges munkakultúra kialakításáról és fenntartásáról van szó, nem létezik mindenki számára megfelelő megoldás. Az egyes művészeti szervezetek küldetése és programtípusai, valamint személyzete és költségvetése különbözik.

Ha meg akarja kezdeni a beszélgetést arról, hogy melyik munkamodell működhet a legjobban az Ön szervezete számára, az alábbiakban felsorolunk néhány előnyt és hátrányt, amelyeket figyelembe kell venni az egyes munkatípusok esetében.

Távoli

ÉrvekV: A távirányító segíthet a toborzásban és a megtartásban, mivel Önt nem korlátozza a földrajzi helyzet. A munkaidő korlátozásával is megőrizheti alkalmazottai egészségét. A coworking azoknak is megoldást jelent, akik még szeretnének személyesen találkozni. A csapattársak szükség szerint tervezhetnek és összegyűlhetnek az irodában/kifelé.

HátrányokV: Kihívás a távmunkával az összetartozás érzését kelteni. Egyes alkalmazottak magányt és elszigeteltséget tapasztalnak. A vezetők attól tartanak, hogy alkalmazottaikat kevésbé vonják be a munkába, és csökken a lojalitásuk. Ezt súlyosbítják azok a hírek, amelyek szerint minden negyedik munkavállaló azt fontolgatja, hogy a világjárvány miatt felhagy a munkahelyével ().

Személyesen

Érvek: Ismertek elvárások a helyszíni munkával szemben, mert a legtöbben ezt szoktuk meg. A rögtönzött és véletlenszerű találkozások is valószínűleg serkentik a kreativitást. 

Hátrányok: Korlátozottan férhet hozzá a tehetségekhez. A személyzetnek kevesebb lesz a rugalmassága. Nem férnek hozzá a távmunka előnyeihez – nincs ingázás, nagyobb függetlenség stb. 

HIBRID

Érvek: A hibrid munkaerő mind a távoli, mind a személyes stratégiák előnyeit élvezi. Van rugalmasság. Az alkalmazottak továbbra is törekednek a munka és a magánélet egyensúlyára.

Hátrányok: Problémák vannak a koordinációval. Nehéz átfedni. Minden ki van festve. Ez stresszt okozhat a vezetőknek. 

Tudta, hogy különböző típusú hibrid munkamodellek léteznek?

A hibrid nem csak egy megoldás. Különféle típusokat fedeznek fel a munkahelyen. Íme öt modell, amellyel találkoztunk, és ebben részletesebben is lesz szó .

• iroda orientált: Az alkalmazottaknak legtöbbször az irodába kell jönniük, de a vállalatok heti egy-két napot elkülönítenek, amikor az alkalmazottak más helyről dolgozhatnak. 

• Teljesen rugalmas: Az alkalmazottak kiválaszthatják, hogy mikor szeretnének az irodából, és mikor más helyről dolgozni. A teljes rugalmasság gyorsan létrehozhatja az alkalmazotti státuszszinteket és jelentős egyenlőtlenségeket, amelyek kedveznek azoknak, akik gyakrabban vannak az irodában. Valódi koordinációs problémák is vannak, mivel gyakran nehéz megjósolni, hogy kik lesznek az irodában. 

• Távoli (távirányítóbarát): Ebben a modellben egyes alkalmazottak távolról dolgozhatnak. Előfordulhat, hogy bizonyos napokon nem engedélyezett a távmunka. 

• Hibrid távoli iroda: Az alkalmazottak választható „menüből” állnak rendelkezésre, amely magában foglalja a távoli lehetőséget, a rugalmas munkavégzési lehetőséget (a dolgozók heti 2-3 napot az irodában dolgoznak), valamint az irodai lehetőséget. Ez nehéz lehet, ha a vezetők és a vezetők úgy döntenek, hogy irodában dolgoznak. Az alkalmazottak úgy érezhetik, hogy az irodában kellene lenniük. 

• Első távirányító: A távirányító az alapértelmezett. Ez a modell abban különbözik, hogy az alkalmazottaknak joguk van távolról dolgozni, nem pedig egyszerűen engedélyezni ezt a lehetőséget. 

Egyelőre úgy tűnik, hogy sok múzeum az irodaközpontú megközelítést választja, 1-2 konkrét munkaszüneti napon. Egyes szervezetek már a járvány előtt is lehetővé tették alkalmazottaiknak a távoli munkavégzést. 

Tényezők, amelyeket figyelembe kell venni, ha hibrid modellt választunk

A munkavállalók munkájának jellege és az általuk végzett konkrét munka. 

Ki tölti idejének nagy részét egyedül az íróasztalánál? Kinek van szüksége objektumokhoz? Kinek kell együttműködnie és kapcsolatokat építeni? A konzervátorok és telepítők munkastílusa és igényei eltérnek a fejlesztés alatt állóktól. A pénzügyek az irodán kívül is lehetnek, miközben a biztonságnak meg kell felelnie. 

Az alkalmazottak személyiségei 

Lehet, hogy észrevette, hogy egyes alkalmazottak boldogultak a távoli munkával, míg mások szociális interakció nélkül küzdöttek. Egyes alkalmazottak belsőleg motiváltabbak lehetnek, és élvezik a saját terüket. Míg másoknak emberi interakcióra van szükségük, és munkájukat a személyes kommunikáció javítja. 

otthoni telepítés

Egyes alkalmazottak nem engedhetik meg maguknak az otthoni iroda luxusát. Vagy lehetnek otthon családtagjaik vagy szobatársak. Ezek az emberek nagy valószínűséggel szívesebben jönnek be az irodába, és saját terük van.

A munkavállaló munkatapasztalata vagy munkatapasztalata 

Előfordulhat, hogy új alkalmazottaknak vagy nemrégiben előléptetett alkalmazottaknak a helyszínen kell lenniük. Ennek a csoportnak gyakran van szüksége a menedzsereik képzésére, és az új alkalmazottak számára előnyös, ha az osztályon kívüli csapattársakkal kommunikálnak. 

Életkor 

A Z generáció képviselői összességében inkább az irodában tartózkodnak (különböző felmérések szerint). Újak a szakmai világban, és társasági életük gyakran összefonódik a munkával. Azt is megjegyezték, hogy a termelékenységük csökkent, mióta elkezdtek otthonról dolgozni. 

Ne felejtse el meghallgatni alkalmazottait. Gondolja át, hogyan tudja kielégíteni az igényeiket, miközben szervezete produktív marad. 

Stratégiák a sikeres hibrid modellhez

A hibrid működéshez távoli hozzáférés szükséges , dokumentációt és csapattársait.  

A kimutatta, hogy a vezetők 72%-a fektet be virtuális együttműködési eszközökbe. 

A művészeti archívumban azt láttuk, hogy sok csoport az online eszközökre költözött, hogy továbbra is hatékonyan dolgozhasson, akár a helyszínen, akár távolról. Őszintén szólva, a nonprofit szervezetek lassan jutottak hozzá a virtuális hozzáféréshez, de a COVID szükségessé tette.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan végeznek hibrid munkát a művészeti szervezetek a . 

Mindig legyen hozzáférése információkhoz egy múzeumi adatbázissal, mint pl. 

Tegye elérhetővé az információkat, hogy távolról is együttműködhessen

A személyzet elosztásával biztos akar lenni abban, hogy soha nem veszít el információkat. Egy online művészeti gyűjteménykezelő rendszer segítségével minden művészeti adata, kép, névjegy és dokumentum egy helyen van központosítva. Könnyen megtalálhatja, elérheti és megoszthatja a szükséges információkat.

Te is mindig készen állsz. A részletek készen állnak az igazgatótanács és az alkalmazottak, a sajtó, a követelések és az adószezon számára.

És ami a legjobb az egészben, nem kell a helyszíni fizikai jelenlétre hagyatkoznia. Művészeti gyűjteményét bárhonnan és bármilyen eszközről elérheti. 

a Las Vegas-i Nevadai Egyetem csapatát osztották szét. Egyszerre dolgoznak telephelyen és telephelyen kívüli alkalmazottaik. Az Artwork Archive segítségével biztosítják, hogy mindenki hozzáférjen a gyűjteményhez és az információkhoz, függetlenül attól, hogy hol van. 

Az Albin Polasek Múzeum és Szoborkert a teljes otthoni csapatával az internetre költöztette kiállításait. Még online adománygyűjtést is szerveztek ( túl sok. Tekintse meg aktuális kiállításukat, amely be van ágyazva a weboldalukra az Artwork Archive fiókjukból.

Ossza meg gyakran az információkat

Online művészeti gyűjteményével könnyedén megoszthat és küldhet információkat. Koordinálhatja a kölcsönöket és adományokat, oktatási anyagokat készíthet, megoszthatja archívumát kutatókkal, és továbbra is bizonyíthatja értékét és hatását az érdekelt felek és a döntéshozók számára. 

Számos forma létezik ezen információk online művészeti gyűjteménykezelő rendszerekkel való cseréjére, például: leltári listák, portfólióoldalak, szolgáltatási jelentések, fal- és címcímkék, értékesítési és költségjelentések, QR-kódos címkék és kiállítási jelentések. 

Valószínűleg a közönséged is „távoli” lesz. Alisha Kerlin, a Marjorie Barrick Művészeti Múzeum ügyvezető igazgatója azt mondja, egyetlen kattintással el tudja küldeni a kiállításokkal kapcsolatos folyamatos sajtómegkereséseket. Las Vegason kívülről érkezők is érdeklődnek a gyűjtemény iránt, és könnyen megoszthat információkat közvetlenül az Artwork Archive fiókjából. 

Alisha kölcsönről tárgyalhatott mind a helyi előadóművészeti központnak, mind Susie Lee kongresszusi képviselő washingtoni irodájának, miközben otthon volt. 

Készítsen exkluzív online nézeteket művészeti gyűjteményeiről. Hívja meg ismerőseit, hogy tekintsék meg műalkotásait az Artwork Archívum privát helyiségeiben. 

Használjon privát szobákat az együttműködéshez és a projektek koordinálásához

ez egy eszköz, amely az Artwork Archive adatbázisban található. Létrehozhat művészeti gyűjteményt, és közvetlenül megoszthatja egy adott közönséggel. 

Vivian Zawataro privát szobákat használ arra, hogy művészeti gyűjteményeket hozzon létre a tanárok és a diákok számára, amelyeket óráikon használhatnak fel. Például egy professzor felkeresett egy múzeumot, és hozzáférést kért egy kortárs művészeti gyűjteményhez. A különtermek elősegítették a múzeum és az egyetem karainak együttműködését. És senkinek sem kellett volna ott lennie. 

„A privát szobák kiválóan alkalmasak ötletek kidolgozására a személyzet körében. Hozzáadhatunk képeket, és egyszerűen válthatunk a lehetőségek között” – mondja Alisha. „Ezekkel utazunk a koncertjeinkre is. A megosztás egyszerű."

Használjon ütemtervet, hogy mindenki elfoglalt legyen

Minden fontos dátum és feladat elmenthető az online művészeti adatbázisban. Az elosztott csapattal fontos feladatokat határozhat meg, és emlékeztetőket állíthat be, hogy senki se maradjon le. Megtekintheti a közelgő projektjeit, valamint a határidőket. szinkronizálja a naptárával is, és heti e-maileket fog kapni. 

A Stanford Children's Health művészeti kurátora a Scheduler segítségével tervezi meg a közelgő természetvédelmi eseményeket. Konzervatívjával távolról is együttműködik. Mindenki hozzáférhet a Művészeti Archívumhoz, és egyidejűleg egy projektet irányíthat a gyűjteményében található több ezer műalkotás állapotának felmérésére. A kurátor feljegyzéseit és feldolgozási terveit közvetlenül a Művészeti Archívum fiókjába tölti fel, hogy a kurátor áttekinthesse az információkat és visszatérhessen hozzá. 

Az Artwork Archive ütemező gondoskodik arról, hogy ne maradjanak ki részletek. 

Vonjon be gyakornokokat és önkénteseket projektekbe mind a helyszínen, mind azon kívül

„A bezárás alatt önkénteseinket és gyakornokainkat el tudtuk foglalni az Artwork Archive-val” – mondja Vivian. „Különböző hallgatókhoz rendeltünk alkotásokat, hogy kutassák azokat, és eredményeiket hozzáadhassák a Művészeti Archívumhoz. Minden tanuló saját bejelentkezési névvel rendelkezett, tevékenységeiket pedig az „Activity” funkció segítségével követhettük nyomon.

Az Ohio-i Legfelsőbb Bíróság egy főiskolai gyakornokot fogadott fel, hogy segítsen a leltári projektjükben. Elővett egy statikus táblázatot, és feltöltötte az Artwork Archive-ba, hogy a kollégiumi szobájából frissíthesse az adatbázist. Gyakorlatilag dokumentumokat gyűjtött az alkalmazottaktól, és fájlokat csatolt az objektumrekordokhoz. Kiszabadulásával befejezte a leltározási projektet, így az Ohio Legfelsőbb Bíróságnak szilárd, képekből, részletekből és dokumentumokból álló adatbázisa maradt... és egy nagyszerű ajánlás.

Tartsa a kapcsolatot csapatával ezekkel az eszközökkel

Az online művészeti gyűjteménykezelő rendszeren kívül, mint például a , további eszközök is hozzáadhatók a virtuális asztali eszköztárhoz. 

Láttuk, hogy a múzeumok hogyan használnak olyan videokonferencia-platformokat, mint a , és . kiváló kommunikációs platform csapatbeszélgetésekhez vagy közvetlen üzenetekhez. A projektek folyamatban tartásához használhat olyan alkalmazásokat, mint a , vagy . Ha ügyfélszolgálatot szeretne nyújtani webhelyén, fontolja meg az olyan alkalmazásokat, mint a vagy . nagyszerű módja az elektronikus aláírások rögzítésének. költségtérítés kezelésére szolgál. Kreativitásod kibontakoztatásához pedig nézd meg a folyamatábrákat és gondolattérképeket. 

A virtuális problémákat okozhat a fogyatékkal élők számára. Hozzon létre hozzáférést olyan szolgáltatással vagy szolgáltatással, amely Video Remote ASL-feliratot és tolmácsolást kínál a Zoomon keresztül. 

Alakítson ki produktív és együttműködő munkaerőt, függetlenül attól, hogy milyen munkamodellt választ. könnyen használható felhő alapú művészeti gyűjteménykezelő eszközökhöz a helyszínen és azon kívül egyaránt.