» művészet » Mikor kezdje el a művészeti gyűjtemény dokumentálását?

Mikor kezdje el a művészeti gyűjtemény dokumentálását?

Kiadta:
Frissítve:

Mikor kezdje el a művészeti gyűjtemény dokumentálását?

Kép fotó:

A kérdés az, hogy mikor válik kockázatossá a dokumentációs stratégia elkerülése?

„Nem számít, mennyi írása van, nagyszerű nyilvántartást kell vezetnie” – javasolja Kimberly Mayer, az APAA szóvivője.

Ezek a nyilvántartások magukban foglalják az adásvételi számlát, a származást és az összes értékelési nyilvántartást.

„Akár élete végéig megtartja [a műalkotást], akár eladja, ezek fontos dolgok, amelyek minden ingatlantervezés vagy hosszú távú ajándékozás szerves részét képezik” – folytatja Mayer.

Bár ajánlatos már az első műtárgyvásárláskor elkezdeni a dokumentáció gyűjtését, soknak tűnhet, ha csak néhány darab van a gyűjteményében.

Mayerrel a művészeti gyűjtemény kezelésének alapjairól beszélgettünk.

Noha egyetért azzal, hogy a nagyszerű nyilvántartások vezetése minden szolgáltatás fontos része, megjegyzi, hogy ha már megvásárolt 12 értéket, komoly dokumentációs stratégiát kell bevezetni.

"Valóban hatékonyabb adatbázisban tárolni őket" - tanácsolja.

Az Ön eredetéről származó dokumentumokat és képeket tartalmazó adatbázis lesz az első forrása tragikus lopás, tűz vagy árvíz, vagy bármilyen előre nem látható veszteség esetén.

Legyen következetes, kezdje kicsiben, és válassza ki a papírmunka ütemét.

További tippeket kaphat a gyűjtemény dokumentálásához, valamint a dokumentumok, képek, szakmai kapcsolatok és értékelési információk eredetének nyomon követéséhez. Iratkozzon fel ingyenesen az Artwork Archive szolgáltatásra, hogy megtudja, hogyan takaríthat meg könnyen használható leltáreszközünk sok időt és fáradságot.